Privacy Policy

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

 

  1. OBJECTIF

1.1) Alors que la Société et son groupe de radio s’engagent dans des activités commerciales qui parfois impliquent la collecte de renseignements personnels et privés des clients, des fournisseurs et du grand public ; et

1.2) Alors que la Société et son groupe de radio sont susceptible de collecter et utiliser des renseignements important à l’égard des personnes desquelles ils ont été recueillis ; et

1.3) Alors que la Société et son groupe de radio souhaitent se conformer à certaines lois fédérales en ce qui concerne la collecte et l’utilisation des renseignements personnels et privés ;

LA SOCIÉTÉ ÉDICTE PAR LA PRÉSENTE CETTE POLITIQUE SUR LA COLLECTE ET LA CONSERVATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ET PRIVÉS.

 

  1. APPLICATION

2.1) Cette politique tend à s’appliquer à la collecte et l’utilisation des renseignements tant personnels que ceux permettant d’identifier une personne. Les renseignements personnels et les informations d’identification incluent les caractéristiques personnelles, tel que l’âge, le nom, l’adresse du domicile, numéro de téléphone, numéro d’assurance sociale et les informations financières (ci-après désignés « Renseignements Personnel » et /ou « Information d’Identification »).

2.2) Pour davantage de clarté, cette politique n’a pas pour vocation à s’appliquer à la collecte des renseignements corporatifs d’autres sociétés ou entreprises.

2.3) Cette politique est également applicable à tout conseillers tels que les avocats et comptables que la Société peut engager dans le cadre normal de ses affaires.

 

  1. SOURCE DES RENSEIGNEMENTS

Les clients

3.1) L’industrie des Média fonctionne essentiellement de par la publicité. Les particuliers achètent souvent du temps d’antenne pour diffuser des annonces commerciales, ce qui nécessite la collecte de coordonnées et d’informations financières pour une bonne exécution et le recouvrement des comptes en vertu du contrat de publicité.

3.2) En outre, la collecte des coordonnées permet à la Société d’assurer des suivis avec les clients et de les informer quant à la disponibilité de temps d’antenne futur pour diffuser de la publicité.

 

Le Grand Public

3.3) L’industrie de la radiodiffusion est interactive de par sa nature et engage son public. En conséquence, les auditeurs seront souvent invités à « appeler » nos stations de radio à l’occasion de concours publicitaires ou afin de formuler des demandes.

3.4) Les coordonnées de l’appelant seront enregistrées afin d’assurer la bonne collecte des prix.

3.5) Au cours des dernières années, la Radio s’est étendue à Internet et permet une écoute plus personnalisée. Les renseignements recueillis aux travers des cookies lors de l’utilisation de nos sites web ne peuvent PAS identifier les utilisateurs et vont au-delà du champ d’application de cette politique. Les information d’Identification sont fournies volontairement par les auditeurs afin d’adhérer au club des fans, de participer à des sondages ou à des concours publicitaires et/ou de fournir des témoignages. Nous pouvons être amenés à utiliser ces renseignements afin de transmettre de la documentation promotionnelle d’intérêt général aux auditeurs. Un auditeur peut se désinscrire à tout moment en envoyant un email via les sites web de nos stations de radio et les Renseignements Personnels seront immédiatement retirés de notre base de données.

3.6) La Société apprécie grandement les témoignages de ses auditeurs sur leurs expériences avec son groupe de stations de radio. Nous pouvons utiliser ces témoignages afin de transmettre de la documentation promotionnelle à nos autres auditeurs et/ou clients. Ainsi, en fournissant un témoignage, l’auditeur autorise la Société à publier son témoignage dans la section Témoignages du site web de la station de radio concernée et au sein d’autres productions pertinentes. La Société ne consent et ne consentira aucune compensation monétaire pour tout témoignage(s). Envoyer un témoignage ne garantit pas sa publication. Tous les témoignages seront examinés et filtrés, puis sélectionnés afin d’être publiés à la seule et entière discrétion de la Société. Soyez avisés que la Société procédera à, toutes les éditions nécessaires sur chaque témoignage que ce soit en matière de grammaire, de protection des Renseignements Personnels et/ou des modifications mineures pour clarifier le contexte. Nous avons le plus grand respect pour la vie privée de nos auditeurs, par conséquent les Renseignements Personnels des auditeurs fournissant des témoignages ne seront pas divulgués, à moins d’indications contraires.

3.7) Parfois, les auditeurs peuvent être offensés à l’égard d’un sujet qu’ils ont entendu, ou pensent avoir entendu, sur les ondes de nos stations et peuvent déposer une plainte auprès du Conseil Canadien Des Normes de la Radiotélévision (CCNR). En vertu des lignes directrices du CCNR, nous devons répondre directement au plaignant et recevrons ses coordonnées afin de nous conformer aux règlements.

3.8) Nos stations mettent constamment à jour leurs banques de données de talents. Ainsi, nous recevons des curriculums vitae ainsi que des démos de membres du public. En conséquence, nous avons besoin des coordonnées afin d’être en mesure de mener des entrevues, etc. Bien que nous ne demandons pas certaines informations, certaines personnes peuvent également nous transmettre leur date de naissance ainsi que leur numéro d’assurance sociale, qui sont détenus dans la plus stricte confidentialité.

 

Employés/Prestataires de services indépendants

3.9) Pour assurer la rémunération et une bonne comptabilisation du personnel et des prestataires de services, nous sommes tenus de recueillir auprès de ces personnes des Informations d’Identifications telles que les coordonnées, informations bancaires, statut juridique pour travailler au Canada, numéro d’assurance social.

3.10) Pour assurer la sécurité des Employés et des Prestataires de Services, nous recueillons également des informations propres aux familles ayant vocation à être utilisées au cas où une situation d’urgence se produirait pendant les heures de travail.

 

Étudiants

3.11) Nos stations travailleront souvent avec les Universités et Collèges via leurs programme d’Éducation Coopérative et recruterons des étudiants pour un travail à durée déterminée.

3.12) Afin de déterminer les candidats qualifiés à embaucher, la Société recueillera des renseignements académiques, y compris les dossiers scolaires/universitaires et numéros étudiant.

3.13) Afin d’assurer l’efficacité du Programme Coopérative, la Société recueillera également des informations personnelles lors des évaluations de performance des étudiants tout au long de leur période de travail. Les étudiants reconnaissent l’importance de cette collecte d’informations pour le Programme et comprennent qu’elles seront partagées avec leur établissement d’enseignement quel qu’en soit le contenu.

 

  1. UTILISATION ET DIVULGATION

4.1) Aucun des Renseignements Personnels et Informations d’Identification recueillis ne doit être utilisé à des fins autres que celles décrites dans cette politique.

4.2) Il est rare que la Société divulgue les Renseignements Personnels ou Informations d’Identification sans le consentement des personnes concernées. Cependant, il existe certaines circonstances dans lesquelles un tel consentement n’est pas nécessaire, telles que les urgences médicales, recouvrements des dettes, rapports aux services gouvernementaux (tel que Revenu Canada) et aux tribunaux, ou dans le cadre d’une enquête sur une activité criminelle.

 

  1. CONSERVATION DES RENSEIGNEMENTS PRIVÉS

5.1) La Société veillera à garder les renseignements couverts par cette Politique en sécurité, pendant toute la durée qu’ils seront en possession de la Société. À cette fin, les renseignements sont conservés par et accessibles que par les employés dont le travail exige qu’ils aient accès à ces informations.

5.2) En règle générale, les Renseignements Personnels doivent être conservés pendant une période minimale de sept (7) ans pour satisfaire les exigences de vérification de Revenu Canada. À la fin de cette période, tous les documents doivent être détruits d’une manière qui soit acceptable pour les autorités fiscales.

5.3) Les dossiers des Employés/Prestataires de Services seront conservés pendant toute la durée de l’emploi et la durée de tout délai de prescription dans lequel un employé peut intenter une action en justice contre la Société.

5.4) Les candidatures envoyées par le grand public seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour de combler le poste vacant.

 

  1. ACCÉS AUX RENSEIGNEMENTS

6.1) Toute personne qui sait ou soupçonne la Société d’être en possession de Renseignements Personnels, est en droit de connaître le degré et le contenu de ces renseignements.

6.2) Afin de consulter les Renseignements, une personne doit prendre rendez-vous par écrit avec le Responsable de la protection des renseignements personnels et doit préciser la nature du renseignement recherché avec autant de précision que possible dans les circonstances. Aucun renseignement ne sera divulgué de toute autre manière que lors d’une rencontre personnelle avec le Responsable de la protection des renseignements personnels.

6.3) Nous pouvons exiger des frais pour couvrir toutes dépenses encourues dans le traitement de votre demande.

6.4) Toutes les demandes pour consulter les renseignements personnels ne sont pas accordées. Il y a certaines exceptions juridiques à la divulgation de renseignements à une personne. Dans le cas où votre demande aurait été refusée, le Responsable de la protection des renseignements personnels vous informera par écrit en détaillant les raisons de son refus.

6.5) Après avoir consulté le renseignement, une personne peut demander que la Société corrige les erreurs factuelles. Dans le cas où la Société est en désaccord quant à l’exactitude des renseignements et de la correction proposée, une note doit être portée au dossier quant à votre objection et doit être portée à l’attention de toute personne ayant accès à ce renseignement.

 

  1. QUESTIONS

7.1) Toutes questions concernant cette politique ou son application peuvent être adressées au Responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP) : Responsable de la protection des renseignements personnels Groupe de Radio Evanov 5302, Dundas Street West, Toronto, ON M9B 1B2

7.2) Si vous souhaitez déposer une plainte officielle, envoyez vos griefs par écrit au RPRP. Toutes les plaintes reçues par le RPRP seront étudiées et un rapport détaillant les résultats de cette enquête devraient vous être livré dans un délai de 60 jours.

7.3) Pour les demandes de renseignements généraux concernant la législation sur la vie privée au Canada, envoyez vos questions au : Commissaire à l’information et la vie privée du Canada 112, Kent Street, Ottawa, ON K1A 1H3

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